Gezocht: Event Production Manager

Posted on: in 2017, Amsterdam Halloween Festival, Halloween

Amsterdam Spook organiseert sinds 2000 themafeesten en Halloween-evenementen in Amsterdam. Voor ons kleine team zijn we op zoek naar een freelance Event Production Manager die zo snel mogelijk kan beginnen.

Ons legendarische Halloween-kostuumfeest trekt bezoekers van over de hele wereld en is elk jaar van tevoren uitverkocht. We werken het hele jaar door aan het creëren van een meeslepend thema met een programma bestaande uit zo’n 30 artiesten en dj’s. Op zondag komen we met een team van vrijwilligers en kunstenaars samen om props te maken in onze studio. Naast het Halloween-evenement, organiseren we ook kenmerkende themafeesten.

De Event Production Manager is verantwoordelijk voor alle logistiek van het evenement en werkt nauw samen met het creatieve team om een succesvol evenement tot stand te brengen. Je zult werkten aan twee tot drie evenementen per jaar, waarbij het eerste evenement plaatsvindt op 15 april 2017.

Verantwoordelijkheden

  • beheren en coördineren van leveranciers en alle logistiek van het evenement (zoals locatie, techniek, horeca, transport);
  • onderzoeken van locaties, leveranciers en artiesten, onderhandelen over prijzen en gages;
  • opzetten, beheren en monitoren van online ticketing;
  • beheren van alle pre-evenementplanning, zoals een draaiboek voor het op- en afbouwen en een tijdschema voor de acts en dj’s;
  • managen en problemen oplossen op de dag van het evenement, zodat alles soepel en volgens budget verloopt;
  • toezicht houden op het afronden en afbouwen van het evenement en de locatie efficiënt leegruimen;
  • achteraf evalueren van het evenement, met het oog op toekomstige evenementen.

Functie-eisen

  • vaardig in multitasken, timemanagement en het stellen van prioriteiten;
  • een genie op het gebied van budgets en spreadsheets;
  • stressbestendig;
  • geduldig, vindingrijk, flexibel en werkt methodisch;
  • uitstekende communicatievaardigheden, sociaal en professioneel;
  • minstens 2 jaar ervaring op het gebied van evenementenorganisatie;
  • Je bent niet bang voor monsters, of staat er in ieder geval voor open om zij-aan-zij met ze te werken.

Kun jij je hierin vinden? Stuur dan vóór 24 januari 2017 je cv en motivatiebrief naar Tamar via tamar@amsterdamspook.com!